POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI ENDOCRINE PROTECT
- Administrator – ENDOCRINE PROTECT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z
siedzibą w Lublinie, adres: ul. aleje Racławickie 28a/u7, (20-043), wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin
Wschód w Lublinie z Siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS: 0001108052, posiadającą NIP: 7123475974 oraz REGON:
528742796, kapitał zakładowy w wysokości: 5000,00 zł, - Szanując Państwa prawa jako podmiotów danych osobowych (osób, których dane dotyczą) oraz
respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane
dalej RODO, ustawę o ochronie danych osobowych (zwaną dalej Ustawą) i inne właściwe
przepisy o ochronie danych osobowych, zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i
poufności pozyskanych od Państwa danych osobowych. Wszyscy pracownicy zostali odpowiednio
przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych, a nasza firma jako Administrator
Danych Osobowych wdrożyła odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne
w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone
procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO, dzięki którym zapewniamy
zgodność z prawem oraz rzetelność procesów przetwarzania danych, a także egzekwowalność
wszelkich praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Dodatkowo w razie
konieczności współpracujemy z organem nadzorczym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tj. z
Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanym dalej PUODO). - Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę
(Administratora Danych Osobowych), zwane dalej Zgłoszeniami, należy kierować na następujący
adres e-mail: info@endocrineprotect.com lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny
Administratora Danych Osobowych, tj. ul. aleje Racławickie 28a/u7; Lublin 20-043. W treści
Zgłoszenia należy w sposób wyraźny wskazać:
a) dane osoby lub osób, których dotyczy Zgłoszenie,
b) zdarzenie, które jest powodem Zgłoszenia,
c) przedstawić swoje żądania oraz podstawę prawną tych żądań,
d) wskazać oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
1 | Strona - W naszej aplikacji zbieramy następujące dane osobowe:
a) imię i nazwisko – w celu korzystania z Usług naszej aplikacji będą Państwo poproszeni o
podanie swojego imienia i nazwiska, abyśmy mogli zrealizować usługi oraz abyśmy mieli
możliwość kontaktu z Państwem,
b) numer telefonu – zdarza się, że dzwonimy do Państwa w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń
jednocześnie proponując najbardziej korzystne rozwiązanie,
c) adres e-mail – poprzez adres e-mail wysyłamy do Państwa potwierdzenie usług, z których będą
Państwo korzystać w ramach aplikacji, oraz kontaktujemy się z Państwem w razie zaistnienia
takiej potrzeby związanej z zawartą umową lub świadczonymi usługami. Jeżeli zostali
Państwo abonentem naszego newslettera, będziemy również wysłać do Państwa informację
handlową,
d) NIP – Numer Identyfikacji podatkowej pobieramy od przedsiębiorców oraz osób, które żądają
wystawienia faktury i posiadają numer NIP,
e) adres IP urządzenia – informacje wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w
Internecie takie jak adres IP (oraz inne informacje zawarte w logach systemowych)
wykorzystywane są przez administratora aplikacji w celach technicznych. Adresy IP mogą też
być wykorzystywane w celach statystycznych, w tym w szczególności do zbierania ogólnych
informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie),
f) Cookies – nasza aplikacja wykorzystuje technologię Cookies w celu dostosowania jego
funkcjonowania do Państwa indywidualnych potrzeb. W związku z tym mogą Państwo zgodzić
się na to, aby wpisane przez Państwa dane i informacje zostały zapamiętane, dzięki czemu
możliwe będzie korzystanie z nich przy następnych odwiedzinach naszej aplikacji bez potrzeby
powtórnego ich wpisywania. Właściciele innych witryn nie będą mieli dostępu do tych danych i
informacji. Jeżeli natomiast nie zgadzają się Państwo na personalizowanie aplikacji,
proponujemy wyłączenie obsługi plików Cookies w opcjach swojej przeglądarki internetowej. - Podanie danych wskazanych w punkcie poprzedzającym jest konieczne w następujących
przypadkach:
- w celu korzystania z usług w naszej aplikacji za pomocą udostępnionego w aplikacji Formularza
(korzystanie z usług bez logowania/rejestracji konta), – w celu rejestracji Państwa w naszej bazie, co
jest dobrowolne; w takiej sytuacji przechowujemy podane przez Państwa dane w naszej bazie, aby
ułatwić Państwu w przyszłości korzystanie z usług w ramach naszej aplikacji - w celu realizowania usługi (subskrypcji) newslettera – jeśli chcą być Państwo informowani o
ciekawych wydarzeniach i ofertach handlowych, mogą Państwo zostać abonentem prowadzonego
przez nas newslettera; przystąpienie do subskrypcji jest dobrowolne i w każdej chwili mogą się
Państwo z niej wypisać.
- Każdy z Państwa jako osoba korzystająca z naszej aplikacji ma możliwość wyboru, czy i w jakim
zakresie chce korzystać z naszych usług oraz udostępniać informacje i dane o sobie w zakresie
określonym treścią niniejszej Polityki prywatności. - Państwa dane osobowe przetwarzane są przez naszą firmę jako Administratora Danych Osobowych
w celu realizacji usług świadczonych na rzecz Państwa (tj. osób których dane dotyczą)
oferowanych w ramach aplikacji. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie te
kategorie danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa w zdaniu
poprzedzającym. - Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w punkcie
poprzedzającym. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w
zdaniu poprzedzającym, w przypadku gdy takie uprawnienie lub obowiązek nałożony na
Administratora Danych Osobowych wynika ze szczególnych przepisów prawa lub gdy usługa, którą
wykonujemy ma charakter ciągły (np. subskrypcja newslettera). - Źródłem przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych są osoby, których dane dotyczą
oraz podmioty, które powierzają mu do przetwarzanie danych osobowych. - Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu przepisów
RODO. - Żadnych danych osobowych nie udostępniamy podmiotom trzecim, bez wyraźnej zgody osoby,
której dane dotyczą. Dane osobowe bez zgody osoby, której dane dotyczą, mogą być
udostępniane wyłącznie podmiotom prawa publicznego tj. organom władzy i administracji (np.
organom podatkowym, organom ścigania i innym podmiotom posiadającym umocowanie w
powszechnie obowiązujących przepisach prawa). - Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom przetwarzającym takie dane
na rzecz naszej firmy jako Administratora Danych Osobowych. W takiej sytuacji jako Administrator
Danych Osobowych zawieramy z podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia przetwarzania
danych osobowych. Podmiot przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe, ale wyłącznie
na potrzeby, w zakresie i w celach wskazanych w umowie powierzenia, o której mowa w zdaniu
poprzedzających. Bez powierzenia Państwa danych osobowych do przetwarzania nie moglibyśmy
prowadzić swojej działalności w ramach aplikacji. Jako Administrator Danych Osobowych
powierzamy dane osobowe do przetwarzania podmiotom:
a) świadczącym usługi hostingowe na rzecz aplikacji – Refericon Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem: Głogowska 31/33; Poznań 60-702, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:
0000668107, NIP: 7831755621, REGON: 366778428, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł (w pełni
opłacony). - Dane osobowe nie podlegają profilowaniu przez Administratora Danych Osobowych.
- Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako
Administrator Danych Osobowych ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO – podając nam dane
osobowe, mają Państwo prawo uzyskać do nich wgląd i dostęp; nie oznacza to jednak, że
mają Państwo prawo dostępu do wszystkich dokumentów, na których Państwa dane widnieją,
ponieważ mogą one zawierać informacje poufne; mają jednak Państwo prawo do informacji
jakie Państwa dane i w jakim celu przetwarzamy oraz prawo do uzyskania kopii swoich danych
osobowych, przy czym pierwszą kopię wydajemy bezpłatnie, a za każdą kolejną zgodnie z
przepisami RODO pobieramy odpowiednią opłatę administracyjną odpowiadającą kosztom
sporządzenia kopii,
b) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których
mowa w art. 16 RODO – jeżeli Państwa dane osobowe uległy zmianie, prosimy o
poinformowanie nas jako Administratora Danych Osobowych o tym fakcie, aby posiadane
przez nas dane były zgodne ze stanem rzeczywistym oraz aktualne; również w sytuacji, gdy
nie nastąpiła żadna zmiana danych osobowych, ale z jakichkolwiek względów dane te są
nieprawidłowe lub zostały zapisane w sposób niepoprawny (np. na skutek omyłki pisarskiej),
prosimy o informację w celu poprawienia lub sprostowania takich danych,
c) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO – innymi
słowy mają Państwo prawo żądania „skasowania” danych posiadanych przez nas jako
Administratora Danych Osobowych oraz prawo do wystąpienia do nas jako Administratora
Danych Osobowych, abyśmy poinformowali innych administratorów, którym przekazaliśmy
Państwa dane o konieczności ich usunięcia. Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych
osobowych przede wszystkim, gdy:
- cele, do których dane osobowe zostały pobrane, został osiągnięty np. zrealizowaliśmy w
całości zawartą z Państwem umowę sprzedaży, - podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych była wyłącznie zgoda, która następnie
została cofnięta i nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania Państwa
danych osobowych np. jeżeli wypisują się Państwo z subskrypcji newslettera i w inny sposób
nie korzystają już Państwo z oferty naszej firmy, - wnieśli Państwo sprzeciw w oparciu o art. 21 RODO i uważają Państwo, że nie mamy
żadnych nadrzędnych podstaw prawnych pozwalających na dalsze przetwarzanie Państwa
danych osobowych, - Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem tzn. w celach niezgodnych
z prawem lub bez jakiejkolwiek podstawy do przetwarzania danych osobowych – proszę
pamiętać, że w takim przypadku muszą Państwo mieć podstawę do swojego
żądania, – konieczność usunięcia Państwa danych osobowych wynika z przepisów
prawa, – są Państwo osobą poniżej 13. roku życia,
d) ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO – mogą się Państwo zgłosić do
naszej firmy z żądaniem ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych (co
polegałoby na tym, że do czasu wyjaśnienia spawy nasza firma przede wszystkim jedynie by
przechowywała), jeżeli: - kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych, lub
- uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane bez podstawy prawnej, ale jednocześnie
nie chcą Państwo, abyśmy usuwali te dane osobowe (czyli nie korzystają Państwo z
uprawnienia, o którym mowa w literze poprzedzającej), lub - złożyli Państwo sprzeciw, o którym mowa w lit. f niniejszego punktu, lub
- Państwa dane osobowe są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
np. przed sądem,
e) przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO – mają Państwo prawo uzyskania
swoich danych w formacie umożliwiającym odczyt tych danych na komputerze oraz prawo do
przesłania tych danych w takim formacie do innego administratora; prawo to przysługuje
Państwu jedynie wówczas, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych była zgoda (np. na
subskrypcję newslettera) lub dane te były przetwarzane w sposób automatyczny,
f) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO
– mają Państwo prawo wnieść sprzeciw, jeżeli nie zgadzają się Państwo na przetwarzanie
przez nas danych osobowych, które dotychczas przetwarzaliśmy w uzasadnionych celach
zgodnych z przepisami prawa,
g) nie podlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO – w naszej
aplikacji nie będą Państwo podlegali zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani
profilowaniu w rozumieniu RODO, chyba że wyrażą Państwo na to zgodę; dodatkowo zawsze
będziemy Państwa informowali o profilowaniu, gdyby miało ono mieć miejsce,
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO – jeżeli uznają Państwo że przetwarzamy
Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem lub w jakikolwiek sposób naruszamy
uprawnienia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony
danych osobowych.
- W odniesieniu do prawa do usunięcia danych (prawa do bycia zapomnianym), zaznaczamy, że
zgodnie z przepisami RODO nie mają Państwa prawa do skorzystania z tego uprawnienia, jeżeli:
a) przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z prawa do
wolności wypowiedzi i informacji np. jeżeli zamieścili Państwo swoje dane na blogu, w
komentarzach itp.,
b) przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla wywiązania się przez naszą firmę z
obowiązków prawnych wynikającego z przepisów – nie możemy usunąć Państwa danych przez
okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków (np. podatkowych), które nakładają na nas
przepisy prawa,
c) przetwarzanie Państwa danych jest dokonywane na potrzeby dochodzenia, ustalenia lub
obrony roszczeń. - Jeżeli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, o których mowa w punkcie poprzedzającym,
proszę przes łać wiadomoś ć drogą poczty elektronicznej na adres e-mail:
info@endocrineprotect.com - Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa jest dokumentowany, a w razie
wystąpienia jednej z sytuacji określonych w przepisach RODO lub Ustawy, o takim naruszeniu
przepisów o ochronie danych osobowych informowane są osoby, których dane dotyczą, oraz –
jeżeli ma to zastosowanie – PUODO.
18.W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają
właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień
niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.
